注意!個人抬頭發(fā)票,不僅能報銷,也能抵扣所得稅了!
來源:未知來源 時間:2022-07-18瀏覽次數(shù):1507次
工作中我們經(jīng)常會遇到一些打著個人抬頭的發(fā)票,發(fā)票抬頭是個人而不是公司的到底能不能報銷?能不能稅前扣除?今天小天和大家一起學習討論一下。
個人抬頭發(fā)票能不能報銷?
換句話說就是是否可以不可以入賬列支?學會計的都知道,會計核算注重什么?真實及時的反映經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。
所以會計處理首要的原則是業(yè)務的真實性,個人抬頭發(fā)票能不能列支,大前提還是真實,發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān),所以如果能確定業(yè)務是企業(yè)真實發(fā)生的,與企業(yè)相關(guān)的,個人抬頭發(fā)票入賬其實也不是障礙。
但是,在日常工作中,發(fā)票作為一種形式要件,以個人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私,所以,基本上我們核算都不會認可個人抬頭發(fā)票,這其實也是一個真實性上的稽核,畢竟從發(fā)票形式上個人抬頭就有是非相關(guān)支出的嫌疑。
所以,你會看到,和企業(yè)消費相關(guān)的又涉及個人行為的,比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發(fā)票,如果你拿張個人抬頭發(fā)票回家肯定是報不了的,哪怕你說一百遍這個真是因公消費。
什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢?
那就是客觀原因決定了只能取得個人抬頭發(fā)票,典型的就是飛機票、火車票這類實名票據(jù),當然取得這些票據(jù)也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務和企業(yè)相關(guān),只有這樣才能做到形式和實質(zhì)都證明業(yè)務真實可靠。
所以,總體來說,個人抬頭發(fā)票在日常會計核算上大家默認還是不允許的。個別情況允許列支,都是在目前商業(yè)習慣下,我們沒辦法取得公司抬頭發(fā)票,只能取得個人抬頭發(fā)票,且個人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的,有企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的其他充分證明。
稅務上呢?
個人抬頭發(fā)票能不能稅前扣除?
其實企業(yè)所得稅法講求的還是一個真實性,和經(jīng)營有關(guān),個人抬頭發(fā)票如何有效證明,其實核算時候我們就會有所要求,比如支付憑證、合同、發(fā)生事由的合理性之類的證明。
但是稅務上除了實質(zhì)上的要件審核,還有形式上的審核,這個形式上要件最直接的就是發(fā)票,在實踐中,個人抬頭的發(fā)票是會被認定為不合規(guī)發(fā)票,不允許稅前扣除的。
當然也有例外,這個和會計核算一樣,就是在目前商業(yè)習慣下,只能取得個人抬頭的,稅務也會認。
這6種個人抬頭的發(fā)票
可以稅前扣除

一、允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù);
二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;
三、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;
四、員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)體檢費票據(jù);
五、企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;
六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;

問題1:發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?
問題2:增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?
問題3:發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?
問題4:普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?
問題5:普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?
問題6:進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?
總結(jié)起來有幾點需要注意:
1、開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;
2、作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;
3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;
問題7:公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?
問題8:餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月還能怎么補救?
問題9:員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?
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